进销存erp库存系统之销货单介绍:销货单是实现销售业务的确认单据,根据销货的实际情况可以确定同客户之间的应收关系,也是出库确认的单据。按业务类型划分可以分为:普通销售、销售退货;可以处理普通销售销货的业务,也可以处理因为损坏、积压、换货等因素而产生的退货业务。
进销存erp库存系统之销货单介绍
销货单是实现销售业务的确认单据,根据销货的实际情况可以确定同客户之间的应收关系,也是出库确认的单据。按业务类型划分可以分为:普通销售、销售退货;可以处理普通销售销货的业务,也可以处理因为损坏、积压、换货等因素而产生的退货业务。
好生意三种下销货单方式
电脑下单
【销货单】:支持录入销货单,同时可以处理换货业务,换货行数量为负;
【销售退货单】:支持录入退货单
1、新增销货单
(1)客户:手动选择
(2)仓库:首单开单需选择仓库,非首单开单,系统默认上次出库仓库;
(3)物流信息:记录本单物流信息【支持自提、车送、第三方物流】
(4)商品信息:支持模糊搜索,支持批量选择;
(5)销售单位:默认商品的销售单位;
(6)单价:按【售价提取设置】,系统自动提取:
【历史】是客户上一次成交价;
【协议】是指带出的价格是往来等级价或折扣价;
【最新】是指商品的最新售价;
【批发】是指商品的基准批发价;
【零售】是指商品的零售价;
(7)使用预收款:选择完客户后,若客户有预售款余额,则自动显示;
(8)结算方式及账号:不录入则认为本单赊欠;录入则是同单现结收款;
(9)易宝支付:开通易宝支付的,支持使用易宝支付;若开单时已经使用易宝支付,则修改单据时不允许再使用;
(10)销货单操作
① 选单:选择当前客户之前没有发货的销售订单生成销货单
② 可用量提取:先在表体中设置显示【可用量、现存量】字段,点击可用量提取,可以查询表体内商品的可用量和现存量;
③ 重新取价:点击后根据售价策略更新为最新的价格
④ 定位:查找表体中具体商品
⑤ 导入:客户发来一张excel表格订货,开单员可以直接将商品明细导入,不需要手工录入,提高开单效率;
⑥ 推荐商品:开单右侧快捷操作栏,推荐商品,提高客单价
2、浏览销货单
单据基本信息、收款信息和物流信息
相关操作:
(1)单据审核:开启审核环节有此操作
(2)打印:销货单支持多个打印模板,选择模板进行打印
(3)收款:支持多种收款方式、部分收款
(4)添加发票:录入发票号、发票金额
(5)确认出库
(6)分享给客户:与下游客户协同,提高效率
支持录入销货单;【我要退货】支持录入退货单
1、选择客户 :
(1)老客户开单,点击“零散客户”->客户选择页面->选择客户
(2)新客户开单,点击“+”->录入客户信息->保存
2、选择仓库 :
(1)仓库:默认上次发货仓库;
3、选择部门和业务员 :
(1)优先取往来单位中的分管部门和分管人员带出;
(2)若分管部门、分管人员为空,则首回登陆时部门按默认登陆的业务员所属部门带出;可改;
4、点击选择商品->选择商品->填写购买信息->确定->选好了
(1)商品显示的库存数量,按开单界面选择的【仓库】进行显示;
(2)选择商品页面,系统默认显示所选客户近期购买商品,同样有新品、常用、浏览过及收藏过商品选项分类显示;
(3)选择商品界面可直接修改价格;购物车有多行商品时,价格不允许修改,按照取到的价格进行显示;当“填写商品信息”页的销售单位和“选择商品”的销售单位不一致,售价处不可点击修改,按照取到的价格进行显示;
(4)选择商品界面支持录入数量;其中浮动换算商品录入数量处置灰;购物车中有多行商品时(例如一行正价品,一行赠品;相同商品一行正数销售行,一行负数,退货行)数量处置灰;
(5)商品购买信息页面,多计量商品销售单位可以切换;
(6)指定批次效期商品出库;
• 出库时:商品启用批次或保质期后,填写商品购买信息界面:增加按钮“录批次”
• 支持手工指定不同批次
• 支持自动分配批次相当手工从小批号开始选择,直到数量分配完毕
• 可“清空”已录入批次信息
• 若不指定批次,按照目前系统自动的分摊规则进行分摊
(7)指定批次效期商品入库;
• 销售退货单:入库方向,选择商品列表支持直接录入批次、效期;
• 仅录入一个批次,则支持在选择商品列表继续点击录入批次;
• 当有多个批次信息,选择商品列表显示目前已录入批次的数量,点击商品行后进入“已选商品列表”选择某行再进行修改。
5、销售开单->挂单:单据保存前,可挂单;
6、继续开单、打印单据、分享给客户、查看销货单历史
在手机旺铺中支持客户下销货单,具体操作步骤见旺铺下单;
旺铺来源的单据支持在电脑端进行确认:
方式一:【销售】->【钱货日清工作台】->旺铺待确认->选择旺铺订单->确认:
方式二:移动端【销售】->【销售历史】->销货单详情->旺铺订单确认: